QR-Rechnung: was sich im November 2025 und im November 2026 geändert hat
Strukturierte Adresse Pflicht seit November 2025, Daueraufträge aus alten QR-Rechnungen seit dem 14. November 2026 abgelehnt, neue Regeln in Euro. Was Sie prüfen sollten.
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Kurz gesagt. Seit November 2025 ist eine QR-Rechnung nur noch mit strukturierten Adressen gültig. Seit dem 14. November 2026 verarbeiten die Banken keine Daueraufträge und Zahlungsvorlagen mehr, die auf alten QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse beruhen. Am selben Tag ist eine neue Version der Regeln in Kraft getreten: Für Ihre Rechnungen in Franken ändert sie nichts, sie schränkt aber QR-Rechnungen in Euro ein.
November 2025: nur noch die strukturierte Adresse
Im QR-Code müssen die Adresse des Rechnungsstellers und jene des Zahlers in getrennte Felder aufgeteilt sein: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land. Die frühere Form, zwei Zeilen freier Text, ist seit dem 22. November 2025 nicht mehr zulässig; an diesem Tag ist die Version 2.3 der Richtlinien von SIX in Kraft getreten (Seite QR-Rechnung von SIX).
| Früher | Heute |
|---|---|
| «Seestrasse 12» auf einer Zeile, «8002 Zürich» auf der anderen | Strasse: Seestrasse · Hausnummer: 12 · Postleitzahl: 8002 · Ort: Zürich · Land: CH |
Auf dem Papier sieht man nichts: Die gedruckte Adresse neben dem QR-Code sieht gleich aus. Der Unterschied steckt im Code selbst.
14. November 2026: alte Daueraufträge gehen nicht mehr durch
Ein Kunde, der einen Dauerauftrag oder eine Zahlungsvorlage aus einer alten QR-Rechnung erfasst hat, hat in seinem E-Banking noch die alte, unstrukturierte Adresse. Seit dem 14. November 2026 werden solche Aufträge nicht mehr verarbeitet. Die Banken mussten sie bis spätestens 13. November 2026 korrigiert haben (Factsheet von SIX für KMU).
Was das für Sie heisst:
- Sie stellen Rechnungen. Meldet ein Kunde, der Sie per Dauerauftrag bezahlt (Miete, Abo, Rate), eine abgelehnte Zahlung, senden Sie ihm eine aktuelle QR-Rechnung: Er erfasst seinen Auftrag daraus neu.
- Sie bezahlen Rechnungen. Öffnen Sie Ihre Daueraufträge und Vorlagen im E-Banking. Jene von vor November 2025 verdienen eine Kontrolle: Erfassen Sie sie im Zweifel aus einer aktuellen Rechnung neu.
Version 2.4: in Franken ändert sich nichts, in Euro schon
Die Version 2.4 der Richtlinien von SIX gilt seit dem 14. November 2026.
- Rechnungen in Schweizer Franken: keine Anpassung.
- Rechnungen in Euro: Es bleiben nur zwei Kombinationen, eine gewöhnliche IBAN mit einer SCOR-Referenz (jene, die mit «RF» beginnt) oder eine gewöhnliche IBAN mit einer freien Mitteilung. Die QR-IBAN und die 27-stellige QR-Referenz dienen nur noch in Franken.
Stellen Sie Rechnungen in Euro mit einer QR-IBAN, fragen Sie Ihre Bank nach der gewöhnlichen IBAN desselben Kontos. Sie wissen nicht, ob Ihr Konto eine QR-IBAN hat? Unsere IBAN-Prüfung sagt es Ihnen.
Ihre alten Rechnungen und Vorlagen
- Eine vor November 2025 ausgestellte QR-Rechnung mit unstrukturierter Adresse sollte nicht mehr verwendet werden: Stellen Sie eine neue aus.
- Eine Word- oder Excel-Vorlage mit einem fest eingefügten QR-Code, einmal erstellt und von Rechnung zu Rechnung kopiert, müssen Sie neu machen.
- Ein aktueller Online-Generator oder ein aktuelles Programm erzeugt strukturierte Adressen, ohne dass Sie daran denken müssen, zum Beispiel unser kostenloser QR-Rechnung-Generator.
So prüfen Sie es. Scannen Sie Ihre QR-Rechnung mit der App Ihrer Bank, als wollten Sie sie bezahlen. Wird die Zahlung ohne Fehlermeldung vorgeschlagen, können die Banken Ihre Rechnung lesen. Sie können das PDF oder ein Foto der Rechnung auch in unseren QR-Rechnungsleser laden: Er zeigt Ihnen, ob die Adressen im verlangten Format sind.
In Yoda Bill
Ihre Adressen und jene Ihrer Kunden sind in getrennten Feldern gespeichert. Jede in Yoda Bill erstellte QR-Rechnung enthält deshalb strukturierte Adressen: Sie müssen nichts einstellen.