Fattura QR: cosa è cambiato a novembre 2025 e a novembre 2026
Indirizzo strutturato obbligatorio da novembre 2025, ordini permanenti basati su vecchie fatture QR rifiutati dal 14 novembre 2026, nuove regole in euro. Cosa deve verificare.
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In breve. Da novembre 2025 una fattura QR è valida soltanto con indirizzi strutturati. Dal 14 novembre 2026 le banche non elaborano più gli ordini permanenti e i modelli di pagamento basati su vecchie fatture QR con indirizzo non strutturato. Lo stesso giorno è entrata in vigore una nuova versione delle regole: non cambia nulla per le sue fatture in franchi, ma limita le fatture QR in euro.
Novembre 2025: è ammesso soltanto l'indirizzo strutturato
Nel codice QR, l'indirizzo dell'emittente e quello del pagatore devono essere suddivisi in campi separati: via, numero, codice postale, località, paese. La vecchia forma, due righe di testo libero, non è più accettata dal 22 novembre 2025, data di entrata in vigore della versione 2.3 delle direttive di SIX (pagina QR-fattura di SIX, in francese).
| Prima | Adesso |
|---|---|
| «Via Nassa 12» su una riga, «6900 Lugano» sull'altra | Via: Via Nassa · Numero: 12 · Codice postale: 6900 · Località: Lugano · Paese: CH |
Sulla carta non si vede nulla: l'indirizzo stampato accanto al codice QR ha lo stesso aspetto. La differenza è nel codice stesso.
14 novembre 2026: i vecchi ordini permanenti non passano più
Un cliente che ha registrato un ordine permanente o un modello di pagamento a partire da una vecchia fattura QR conserva, nel suo e-banking, il vecchio indirizzo non strutturato. Dal 14 novembre 2026 questi ordini non vengono più elaborati. Le banche dovevano averli corretti entro il 13 novembre 2026 (scheda di SIX per le PMI, in francese).
Che cosa significa per lei:
- Lei emette fatture. Se un cliente che la paga con un ordine permanente (affitto, abbonamento, rata) le segnala un pagamento rifiutato, gli invii una fattura QR recente: ricreerà il suo ordine a partire da quella.
- Lei paga fatture. Apra i suoi ordini permanenti e i suoi modelli nell'e-banking. Quelli anteriori a novembre 2025 meritano un controllo: nel dubbio, li ricrei a partire da una fattura recente.
Versione 2.4: nulla cambia in franchi, attenzione agli euro
La versione 2.4 delle direttive di SIX è in vigore dal 14 novembre 2026.
- Fatture in franchi svizzeri: nessun adeguamento.
- Fatture in euro: restano soltanto due combinazioni, un IBAN ordinario con un riferimento SCOR (quello che inizia con «RF»), oppure un IBAN ordinario con un messaggio libero. Il QR-IBAN e il riferimento QR di 27 cifre servono ormai soltanto in franchi.
Se fattura in euro con un QR-IBAN, chieda alla sua banca l'IBAN ordinario dello stesso conto. Non sa se il suo conto è un QR-IBAN? Il nostro verificatore di IBAN glielo dice.
Le sue vecchie fatture e i suoi modelli
- Una fattura QR emessa prima di novembre 2025 con un indirizzo non strutturato non va più riutilizzata: ne emetta una nuova.
- Un modello Word o Excel che contiene un codice QR fisso, creato una volta e copiato di fattura in fattura, è da rifare.
- Un generatore online o un programma aggiornato produce indirizzi strutturati senza che lei debba pensarci, come il nostro generatore gratuito di fatture QR.
Come verificare. Scansioni la sua fattura QR con l'app della sua banca, come se dovesse pagarla. Se il pagamento viene proposto senza messaggio d'errore, la sua fattura è leggibile dalle banche. Può anche caricare il PDF o una foto della fattura nel nostro lettore di fatture QR: le dice se gli indirizzi sono nel formato richiesto.
In Yoda Bill
I suoi indirizzi e quelli dei suoi clienti sono registrati in campi separati. Ogni fattura QR creata in Yoda Bill contiene quindi indirizzi strutturati: non c'è nulla da impostare.