Nutzungsbedingungen

1Gegenstand

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Website yodabill.ch und der Online-Software Yoda Bill, herausgegeben von der LEC Group Sàrl («wir»). Indem Sie ein Konto erstellen oder die Demo nutzen, akzeptieren Sie sie.

2Ihr Konto

• Sie machen korrekte Angaben und halten sie aktuell.
• Sie halten Ihr Passwort geheim und melden uns jede unberechtigte Nutzung umgehend.
• Personen, die Sie in Ihre Firma einladen, handeln unter Ihrer Verantwortung.
• Die Demo erstellt ein temporäres Konto, das nach einigen Tagen automatisch gelöscht wird.

3Der Dienst

Mit Yoda Bill erstellen und versenden Sie Offerten, Rechnungen mit QR-Rechnung und Mahnungen, verfolgen Zahlungen und legen Belege ab. Wir entwickeln den Dienst weiter und können seine Funktionen ändern, achten aber darauf, Ihnen den Zugang zu Ihren Dokumenten nicht zu entziehen.

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit an, können sie aber nicht jederzeit garantieren: Unterbrüche wegen Wartung oder Störungen können vorkommen.

4Preise und Bezahlung

• Es gibt kein Abonnement. Pro Monat und pro Firma sind die ersten 2 ausgestellten Rechnungen kostenlos; jede weitere Rechnung kostet CHF 1.50, bis zu einem Höchstbetrag von CHF 49.– pro Monat. Offerten und Mahnungen werden nicht verrechnet.
• Eine Rechnung wird nur einmal gezählt, beim Ausstellen.
• Über die kostenlosen Rechnungen hinaus ist ein gültiges Zahlungsmittel (Karte oder TWINT) nötig. Der Monatsbetrag wird zu Beginn des Folgemonats belastet.
• Wird eine Zahlung abgelehnt und nicht innerhalb der in der Anwendung angegebenen Frist beglichen, kann das Ausstellen neuer Rechnungen bis zur Bezahlung gesperrt werden.
• Wir können den Tarif anpassen; Sie werden mindestens 60 Tage im Voraus informiert. Die Preise verstehen sich inklusive MWST.

5Ihre Inhalte und Pflichten

• Sie sind für den Inhalt Ihrer Dokumente und deren Rechtskonformität verantwortlich, insbesondere in Bezug auf MWST und Buchführung. Yoda Bill bietet keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
• Sie nutzen den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke und nicht zum Versand unerwünschter Nachrichten.
• Sie bewahren Ihre Dokumente so lange auf, wie es das Gesetz verlangt; Yoda Bill ermöglicht Ihnen, sie herunterzuladen.

6Personendaten

Die Bearbeitung Ihrer Daten und jener Ihrer Kunden ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

7Die Daten Ihrer Kunden

Wenn Sie in Yoda Bill Personendaten Ihrer Kunden, Kontakte oder Mitarbeitenden erfassen, sind Sie für deren Bearbeitung verantwortlich, und wir handeln als Auftragsbearbeiterin (Art. 9 DSG). Wir verpflichten uns:

• diese Daten nur zu bearbeiten, um Ihnen den Dienst zu erbringen, gemäss Ihren Weisungen durch die Nutzung der Anwendung;
• ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten, auch durch die Personen, die darauf Zugriff haben;
• sie durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen zu schützen: verschlüsselte Übertragung, Zugriff nur für die Mitglieder Ihrer Firma, Datensicherungen;
• nur die in der Datenschutzerklärung genannten Auftragsbearbeiter beizuziehen, die denselben Pflichten unterstehen, und Sie zu informieren, bevor wir einen weiteren beiziehen;
• Sie bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen zu unterstützen und Sie unverzüglich über eine Verletzung der Datensicherheit zu informieren, die diese Daten betrifft;
• Ihnen am Ende der Nutzung das Herunterladen Ihrer Daten zu ermöglichen und sie danach gemäss den Fristen der Datenschutzerklärung zu löschen.

8Haftung

Wir erbringen den Dienst mit Sorgfalt. Wir haften für Schäden, die vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht werden; in den übrigen Fällen ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen, namentlich für Datenverlust, entgangenen Gewinn und indirekte Schäden, und auf den Betrag beschränkt, der in den zwölf Monaten vor dem Schaden für Yoda Bill bezahlt wurde.

Sie prüfen Ihre Dokumente vor dem Versand und bewahren eine Kopie Ihrer Daten auf: Die automatische Auswertung der Belege ist eine Hilfe, die zu prüfen ist.

9Ende der Nutzung

• Sie können die Nutzung von Yoda Bill jederzeit beenden und Ihr Konto in Ihren Einstellungen löschen. Beträge für bereits ausgestellte Rechnungen bleiben geschuldet.
• Wir können ein Konto bei schwerer Verletzung dieser Bedingungen sperren oder schliessen, wenn möglich nachdem wir Sie informiert haben.
• Stellen wir den Dienst ein, informieren wir Sie mindestens drei Monate im Voraus, damit Sie Ihre Dokumente herunterladen können.

10Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Die geltende Version wird mit ihrem Datum auf dieser Seite veröffentlicht; wesentliche Änderungen kündigen wir Ihnen im Voraus in der Anwendung oder per E-Mail an.

11Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterstehen schweizerischem Recht. Gerichtsstand: Delémont (Jura), unter Vorbehalt zwingender gesetzlicher Gerichtsstände.