Fare una fattura in Svizzera: indicazioni obbligatorie ed esempio

In breve. Una fattura svizzera dice chi fattura, a chi, che cosa, quando e quanto. Se è iscritto all'IVA, indica inoltre il suo numero IVA, l'aliquota e l'importo dell'imposta. La legge non esige né firma, né numero di fattura, né termine di pagamento, né fattura QR: sono elementi utili, non obbligatori. Il nostro modello di fattura gratuito mette tutto al posto giusto, senza iscrizione.

Le indicazioni di una fattura svizzera

L'unico elenco ufficiale si trova all'art. 26 cpv. 2 della legge sull'IVA. Vale per le imprese iscritte all'IVA. Se non lo è, nessuna legge le impone un elenco: riprenda gli stessi elementi, senza quelli che riguardano l'IVA.

Sulla fattura	Iscritto all'IVA	Non iscritto
Il suo nome o quello della sua impresa, e la sua località	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: necessario, senza obbligo di legge
Il nome e la località del cliente	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: necessario, senza obbligo di legge
Ciò che ha fornito: che cosa, e quanto	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: necessario, senza obbligo di legge
La data o il periodo della prestazione, se non coincide con la data della fattura	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: consigliato
L'importo da pagare	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: necessario, senza obbligo di legge
Il suo numero IVA	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: da non scrivere
L'aliquota e l'importo dell'IVA	Con IVA: richiesto dalla legge	Senza IVA: da non scrivere

«Richiesto dalla legge»: lo chiede l'art. 26. «Necessario»: nessuna legge lo impone, ma senza questo dato il cliente non può né pagare né archiviare la fattura.

La legge parla di nome e località. In pratica scriva l'indirizzo completo: il cliente se lo aspetta, e la fattura QR ne ha bisogno.

Se i suoi prezzi comprendono già l'IVA, basta indicare l'aliquota, per esempio «IVA 8,1 % inclusa».

Ciò che la legge non esige, ma che dovrebbe scrivere

• La data della fattura. Da essa decorre il termine di pagamento.
• Un numero di fattura. La legge sull'IVA non lo chiede. Le eviterà però molte ricerche, e la sua contabilità deve poter ritrovare ogni entrata: tenga una serie semplice, senza buchi né doppioni.
• Un termine di pagamento. Vedere più sotto.
• I suoi dati di pagamento. Il suo IBAN o, meglio, una fattura QR.

Non servono: una firma, un timbro, una formula giuridica, le sue condizioni generali.

Esempio: la stessa fattura, senza e con IVA

Senza IVA. Lea, grafica a Lugano, non è iscritta all'IVA. Fattura un logo a un cliente di Bellinzona.

Fattura n. 2026-014 del 13 novembre 2026 · Creazione di un logo, consegnato il 10 novembre 2026 · Totale: CHF 1'200.00 · Pagabile entro il 13 dicembre 2026.

Nessuna riga sull'IVA, nessun numero IVA.

Con IVA. Marco, falegname a Locarno, è iscritto all'IVA. La sua fattura riporta il suo numero, CHE-123.456.789 IVA.

Posa di uno scaffale, 6 ore a CHF 95.00: CHF 570.00 · Legno e ferramenta: CHF 180.00 · Totale IVA esclusa: CHF 750.00 · IVA 8,1 %: CHF 60.75 · Totale: CHF 810.75

Per ottenere l'una o l'altra in PDF, compili il modello di fattura: alla domanda sul numero IVA risponda «No» come Lea o «Sì» come Marco.

Con o senza IVA?

Finché la sua cifra d'affari annua resta inferiore a CHF 100'000, non deve iscriversi all'IVA, e la sua fattura non ne parla. Indicare l'IVA senza essere iscritti è vietato, e chi lo fa deve versare quell'importo alla Confederazione. La nostra guida «Fattura senza IVA in Svizzera» spiega questo caso, e il test «Devo iscrivermi all'IVA?» le dice a che punto è.

Le aliquote attuali sono 8,1 % (aliquota normale), 2,6 % (alimentari, libri, medicinali) e 3,8 % (alloggio), secondo l'art. 25 della legge sull'IVA.

Fattura senza impresa, accanto a un impiego? Legga «Fare una fattura da privato».

Come scrivere il suo numero IVA

Il numero IVA è il suo numero d'impresa seguito da «IVA»: CHE-123.456.789 IVA. In tedesco si scrive «MWST», in francese «TVA». L'abbreviazione inglese «VAT» non è ammessa (pagina dell'AFC sul numero d'identificazione delle imprese).

Un dubbio sul suo? Il verificatore del numero IVA ne controlla la scrittura.

Quale termine di pagamento indicare?

La legge non fissa alcun termine. Senza indicazione da parte sua, l'importo è dovuto subito (art. 75 del Codice delle obbligazioni). I «30 giorni» che si leggono ovunque sono un'abitudine, non una regola: può scegliere 10, 20 o 30 giorni.

Scriva una data anziché una durata: «Pagabile entro il 13 dicembre 2026» si capisce meglio di «30 giorni netto».

La fattura QR è obbligatoria?

No. Né la legge sull'IVA né il Codice delle obbligazioni la esigono: un IBAN scritto sulla fattura basta per essere pagati. Ma le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni non esistono più dal 30 settembre 2022, e i clienti si aspettano di scansionare un codice anziché ricopiare un numero di conto. Una fattura con fattura QR viene pagata più facilmente, e senza errori d'importo.

Il modello di fattura la aggiunge in fondo alla pagina. Se ha già la sua fattura e le manca solo la polizza, usi il generatore di fattura QR.

Serve una fattura per ogni vendita?

Nessuna legge obbliga in generale a emettere una fattura. Due regole vi conducono comunque:

• se è iscritto all'IVA e il cliente gliene chiede una, deve consegnargliela (art. 26 cpv. 1 della legge sull'IVA);
• la sua contabilità deve giustificare ogni entrata con un documento (art. 957a del Codice delle obbligazioni), e la fattura è questo documento.

Per una vendita in contanti basta uno scontrino di cassa. Fino a CHF 400 non deve indicare il nome del cliente (art. 57 dell'ordinanza sull'IVA).

Carta, PDF, e-mail: è valida?

Sì. Una fattura inviata in PDF per e-mail vale quanto una fattura su carta, e non ha bisogno di firma, né a mano né elettronica.

Per quanto tempo conservare le fatture?

Dieci anni, dalla fine dell'esercizio (art. 958f del Codice delle obbligazioni). Vale per le fatture che invia come per quelle che riceve, e un file ben ordinato va bene quanto un classificatore, purché resti leggibile.

Gli errori più frequenti

Si legge spesso	Come stanno le cose
«Una fattura deve essere firmata»	Nessuna firma è richiesta
«Il termine legale è di 30 giorni»	La legge non fissa alcun termine; senza indicazione, il pagamento è dovuto subito
«Serve sempre un numero IVA»	Solo se è iscritto all'IVA
«Senza IVA si scrive IVA 0 %»	Sull'IVA non si scrive nulla
«Serve la dicitura "non assoggettato all'IVA"»	Nessun testo la impone

Fare la sua fattura adesso

Il modello di fattura gratuito pone cinque domande: lei, il cliente, la fattura, ciò che fattura, l'IVA. La fattura si disegna accanto, con la sua fattura QR, e si scarica in PDF. Senza iscrizione, e nulla viene registrato.

In Yoda Bill

Il modello fa una fattura alla volta. In Yoda Bill i clienti e gli articoli restano memorizzati, i numeri si susseguono da soli, la fattura parte per e-mail, i pagamenti vengono riconosciuti e i solleciti preparati.

Fonti

• Legge federale concernente l'imposta sul valore aggiunto (RS 641.20), art. 3, 10, 25, 26 e 27
• Ordinanza concernente l'imposta sul valore aggiunto (RS 641.201), art. 57 e 122
• Codice delle obbligazioni (RS 220), art. 75, 957a e 958f
• Amministrazione federale delle contribuzioni: numero d'identificazione delle imprese
• Portale PMI della Confederazione: compilazione delle fatture